品牌: |
ISO认证 |
所在地: |
广东 深圳市 |
起订: |
≥1 张 |
供货总量: |
6000 张 |
有效期至: |
长期有效 |
品牌: |
ISO认证 |
形式: |
有效证书 |
作用: |
招投标加分 |
详情介绍
五星售后服务认证流程如下:18734859001
一、申请准备阶段
1. 制定售后服务管理手册:明确售后服务的目标、范围、流程和职责,确保手册内容全面、具体,符合认证要求。
2. 建立售后服务管理体系:确保体系涵盖服务流程、服务标准、服务人员培训、客户反馈机制等多个方面,并符合国家相关标准及行业要求。
3. 开展内部审核:通过内部审核发现和纠正售后服务管理体系中存在的问题,确保体系的有效性和合规性。
4. 制定改进计划:针对内部审核中发现的问题,制定改进计划,对售后服务管理体系进行不断改进。
5. 准备申请材料:
•
企业基本信息:包括企业营业执照副本扫描件、企业基本信息表等。
•
售后服务体系文件:如服务流程图、服务标准文件、管理手册等。
•
服务人员名单及资质证明:列出售后服务部门的人员配置情况,包括岗位、人数、资质等,并提供相关人员的资质证明。
•
客户反馈及满意度调查报告:收集客户的投诉、建议、表扬等记录,以及企业对这些反馈的处理过程和结果,同时提供客户满意度调查报告。
•
其他相关文件:如有效期内的许可证或资质证书、组织机构图(含售后服务组织机构图)、产品销售网点/售后服务网点清单、商品销售方式的介绍、组织售后服务体系建设情况说明等。
二、审查认证申请阶段
1. 提交申请:企业向具有资质的认证机构提交申请材料,包括申请表和上述准备好的申请材料。
2. 审查企业申报资格:认证机构对企业是否符合认证要求进行审查,包括企业是否具备独立法人资格、是否在中华人民共和国境内的合法经营企业、是否在最近有重大的产品质量和售后服务问题等。对于不符合要求的企业,认证机构将不受理认证申请。
3. 审查材料完善程度:对于符合要求的企业,认证机构将审查其提交材料的完善程度和认证申请表的填写情况。对于材料不齐的,通知申请方补充材料,再次进行审查。
4. 签订认证合同:审查通过后,认证机构将与企业签订认证合同,明确双方的权利和义务。
三、认证评审阶段
1. 文件评审:认证机构委派评审员或技术专家组成评审组,对企业的售后服务体系文件进行评审,包括售后服务管理手册、操作规程、流程图等文件,判断企业的售后服务管理体系是否符合认证要求。
2. 现场评审:文件评审完成后,评审组将对企业进行现场评审,包括对企业售后服务管理体系的实际运行过程进行检查,如流程设计、流程实施、流程监控等方面的评估。现场评审时,被评审方应落实后勤安排,提供向导和观察人员协助评审,必要时应对办公、交通、就餐作出安排。
3. 综合打分:评审组将严格按照《商品售后服务评价体系》标准进行打分,满分为100分。综合评分达到70分以上,推荐通过达标级服务认证;达到80分以上,推荐通过三星级服务认证;达到95分以上,推荐通过五星级服务认证。
四、审定与颁证阶段
1. 形成评审结论:依据评审发现,评审组将提出整改要求(如有),并综合打分形成评审结论。
2. 评审委员会最终审定:评审结论将提交给评审委员会进行最终审定。
3. 颁发认证证书:若企业符合五星售后服务认证的标准要求,评审委员会将正式颁发五星售后服务认证证书。该证书不仅是对企业售后服务质量的认可,也是企业品牌形象和市场竞争力的重要提升。
五、后续监督与复评阶段
1. 监督评审:企业取得认证证书后,每年都将进行监督评审,监督评审的时间一般是初评的1/3。监督评审旨在确保企业持续符合认证要求,保持售后服务质量的稳定性和可持续性。
2. 复评:第三年后,获得认证的企业需换发新证,复评按初评进行。复评时,企业需重新提交申请材料,并接受认证机构的全面评审。复评通过后,认证机构将颁发新的认证证书。
一、申请准备阶段
1. 制定售后服务管理手册:明确售后服务的目标、范围、流程和职责,确保手册内容全面、具体,符合认证要求。
2. 建立售后服务管理体系:确保体系涵盖服务流程、服务标准、服务人员培训、客户反馈机制等多个方面,并符合国家相关标准及行业要求。
3. 开展内部审核:通过内部审核发现和纠正售后服务管理体系中存在的问题,确保体系的有效性和合规性。
4. 制定改进计划:针对内部审核中发现的问题,制定改进计划,对售后服务管理体系进行不断改进。
5. 准备申请材料:
•
企业基本信息:包括企业营业执照副本扫描件、企业基本信息表等。
•
售后服务体系文件:如服务流程图、服务标准文件、管理手册等。
•
服务人员名单及资质证明:列出售后服务部门的人员配置情况,包括岗位、人数、资质等,并提供相关人员的资质证明。
•
客户反馈及满意度调查报告:收集客户的投诉、建议、表扬等记录,以及企业对这些反馈的处理过程和结果,同时提供客户满意度调查报告。
•
其他相关文件:如有效期内的许可证或资质证书、组织机构图(含售后服务组织机构图)、产品销售网点/售后服务网点清单、商品销售方式的介绍、组织售后服务体系建设情况说明等。
二、审查认证申请阶段
1. 提交申请:企业向具有资质的认证机构提交申请材料,包括申请表和上述准备好的申请材料。
2. 审查企业申报资格:认证机构对企业是否符合认证要求进行审查,包括企业是否具备独立法人资格、是否在中华人民共和国境内的合法经营企业、是否在最近有重大的产品质量和售后服务问题等。对于不符合要求的企业,认证机构将不受理认证申请。
3. 审查材料完善程度:对于符合要求的企业,认证机构将审查其提交材料的完善程度和认证申请表的填写情况。对于材料不齐的,通知申请方补充材料,再次进行审查。
4. 签订认证合同:审查通过后,认证机构将与企业签订认证合同,明确双方的权利和义务。
三、认证评审阶段
1. 文件评审:认证机构委派评审员或技术专家组成评审组,对企业的售后服务体系文件进行评审,包括售后服务管理手册、操作规程、流程图等文件,判断企业的售后服务管理体系是否符合认证要求。
2. 现场评审:文件评审完成后,评审组将对企业进行现场评审,包括对企业售后服务管理体系的实际运行过程进行检查,如流程设计、流程实施、流程监控等方面的评估。现场评审时,被评审方应落实后勤安排,提供向导和观察人员协助评审,必要时应对办公、交通、就餐作出安排。
3. 综合打分:评审组将严格按照《商品售后服务评价体系》标准进行打分,满分为100分。综合评分达到70分以上,推荐通过达标级服务认证;达到80分以上,推荐通过三星级服务认证;达到95分以上,推荐通过五星级服务认证。
四、审定与颁证阶段
1. 形成评审结论:依据评审发现,评审组将提出整改要求(如有),并综合打分形成评审结论。
2. 评审委员会最终审定:评审结论将提交给评审委员会进行最终审定。
3. 颁发认证证书:若企业符合五星售后服务认证的标准要求,评审委员会将正式颁发五星售后服务认证证书。该证书不仅是对企业售后服务质量的认可,也是企业品牌形象和市场竞争力的重要提升。
五、后续监督与复评阶段
1. 监督评审:企业取得认证证书后,每年都将进行监督评审,监督评审的时间一般是初评的1/3。监督评审旨在确保企业持续符合认证要求,保持售后服务质量的稳定性和可持续性。
2. 复评:第三年后,获得认证的企业需换发新证,复评按初评进行。复评时,企业需重新提交申请材料,并接受认证机构的全面评审。复评通过后,认证机构将颁发新的认证证书。
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